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第一步：组方案
组方案就是组合方案，结合第一步的观察根据自己正在策划的项目，进行元素组合。通常因项目内容不同，表现形式不同，行业发展背景不同等；需要进行新的定位与构架设计；然后根据现有的人员、物资、可使用资源等，进行项目管理、维护、执行等设计，通过组合，形成一个新的会展方案。所以，有一种说法，一名优秀的会展策划人，可以组合出来任何行业任何类别的大型活动。
第二步：议方案
议方案指具体的专家组或组织方领导，根据项目发展需求结合国家相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目进行可行性分析论证，对于项目内容、定位、规模、主题、组织结构、产业影响等进行论证。议方案是一个论证阶段，不过很可惜大量的论证，只是走走形式罢了。领导认为行就行这是事实。
第三步：创方案
创方案是会展策划人真正的创意工作，根据专家组的建议与相关领导的批示，对项目的整体框架与设计基本上已掌握，很快可以形成初案，但具体的执行内容则需要进行大量的沟通、走访大量的单位，才能制定出来。同时，如果市场化运营，还需要争对市场需求展开调研。这一步，有时也很可惜，大量的政府主导项目，并没有进行严格的调研，更谈不上创意了。
第四步：分方案
分方案是指当整体方案汇报完成后，就需要对总方案进行分解。不同的项目分解出多种文本文件或子方案，根据接收者性质不同，内容与时间等也会有相应的变化。大部分的政府主导型会展活动分方案时，都要求包括成本预算、安全应急防范、展示内容规模说明、市场化运营方案、场馆位置与平面图等。部分民营会展项目会要求策划者提供详细的策划案、人事编制、市场推广、促销方式、资本投入产生风险等详细介绍。
第五步：验方案
验方案指大型会展活动方案的具体实施执行，也是对策划者的策划能力具体考核。根据参展商或参会者报到情况、成交情况、成本情况等，确立会展策划的成功或失败。
第六步：评方案
评方案即评审评定方案。根据媒体反馈、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交情况、社会效益等进行绩效评定。根据内部工作会议与结果，对方案的管理、实施、执行等进行评定。目前我国会展评估标准还没有，所以，这里的评，只是策划人自己的总结与沉淀。
第七步：看方案
想成为优秀的会展策划人，首先要成为一名优秀的看客，看方案有很多学问，同样是策划创意者，由于自身原因与策划体的不同，策划的结果往往会有很大出入。要成为一名优秀的大型活动策划者，首先要参阅大量过往的案例。包括项目类别、时间、地点、人物、设计的事件、时间、名称、主要表现方法、参与群体（数量、规模、反�。┑龋煌保挂粢庾橹ノ坏挠诺�、弱点、方案的完全性、创新性、科学性等。所以，看方案，是策划人的入门学问，如果一个商业邀请函都看不懂，只看到了表面而没有深层思考设计的原理，就很难进入第二步。大多数的方案是不可能看到完整版的。只能依靠经验去分析判断。如果你把商业邀请函当成了策划案，那更是牛头不对马尾。现实中，我们还会看到大量的组团参观通知、组团参会通知、回复函等，而这些并不是完整的会展方案。
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