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通过充分展示档案文化与中原文明，在档案馆内可利用的每处空间、每个角落都营造出浓厚的文化氛围，使之成为广大人民群众“来了不想走，走了还想来”的文化休闲场所。档案馆建筑一旦建成就相对固定了，但随着时代的发展、馆藏量的增加，各种功能的完善和改善，扩建和改建的任务是不可避免的，在选择馆址时，一定要充分注意发展和扩建的可能性。在拟定建馆项目建议书时，除要有一个较长远的业务和建设规划设想外，还必须考虑基地是否有发展的余地。
第一点：档案馆建筑设计理念
档案馆建筑随着社会发展、社会需求改变，会遇到建筑设计、建设及功能的调整。20世纪70年代中期前，档案馆强调“藏和管”；20世纪80年代，档案馆建设掀起了新建、改扩建热潮，基本解决了档案馆三大功能区和建筑空间结合的问题；20世纪70年代中期至90年代前，档案馆关注于收集、保护、管理和研究，基本属于封闭式管理；20世纪90年代中期后，档案馆功能不断扩大，由收集、保护、研究等扩大到交流、教育、展示档案文化遗产的价值，开放程度越来越高；2000年后，档案馆建设进入新高潮，档案馆功能发生了改变，逐渐增加了展览、宣传、对外服务的功能，强调开放性，关注在社会发展中的地位和作用。
当下，随着档案馆建筑功能的转变，要同时满足保存、保管、研究、展览与教育和文化传播等功能，这对档案馆的设计提出了较高要求，形式美的外在表象下要承载深层的档案文化遗产意义。档案馆将作为一个整体景观出现在城市生活中，体现着城市文化特色和建筑历史遗产的变迁轨迹，体现文化品位和文化遗产的价值。
第二点：彰显文化性，塑造“形神兼备”的精神文化内涵文化是建筑的灵魂。“文化性”在档案馆的外部造型、建筑装饰及内部空间利用上，通过独具匠心的规划设计可以淋漓尽致地得到体现。新时期的档案馆建筑，应集建筑文化和建筑美学于一身，外观造型既庄重大方，又色彩明亮柔和，散发出浓厚的时代气息和地域文化特色。
第三点：要坚持开放性，树立“以人为本”的规划设计思想开放性体现在档案馆建筑上，就是要求档案馆内外部公共空间的规划设计应树立“以人为本”的思想，高度重视社会公众的实际需要，设身处地为其提供周到、便捷、舒心的服务环境。譬如，服务大厅、展览厅、报告厅的设计要注重空间大�。睦狼虿晒庖渥悖樵幕肪秤Π簿玻谜哂行菹⒊∷浔傅缱哟姘�、急救给氧机、无线上网点、磁卡电话、自动售货机、公用饮水点、残疾人卫生间，等等。山东省档案馆新馆在利用服务功能区还设置了咖啡厅、音乐茶座、观光平台、冷餐饮等休闲场所，使社会公众在查阅档案、参观展览之余，能够不出档案馆就充分享受便民措施和休闲愉悦。
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